PRESERVACIÓN DIGITAL

Nuestra sección Digital contiene consejos, orientación y recursos adicionales de preservación digital que puede usar para comenzar. La mayor parte de nuestra vida laboral y personal la pasamos en una computadora, tableta o en nuestros teléfonos inteligentes. ¿Con qué frecuencia usted, o la mayoría de las personas en general, guarda fotografías en su teléfono o crea documentos de respaldo de archivos importantes en su computadora?

El consejo más importante para la preservación digital es hacer una copia de seguridad adecuada de sus elementos digitales, y esta sección puede ayudarlo en esa área.

Consejos de preservación

Pautas generales que detallan la mejor manera de preservar los materiales digitales.

Manejo adecuado de materiales audiovisuales

Decide qué documentos son más importantes
¡Siempre haga una copia de seguridad de sus datos!
Establezca un sistema de respaldo para que sus archivos digitales (de computadora) se guarden en un horario regular
Siempre haga una copia de seguridad de sus archivos en un medio diferente
Nunca use discos regrabables para soluciones de almacenamiento a largo plazo. Un disco duro externo (con suficiente espacio en el disco) es una buena solución (a diferencia de las unidades flash o DVD / CD-R)
Haga siempre más de una copia de cada archivo digital (al menos 3 copias de seguridad) y asegúrese de almacenar cada copia en una ubicación física diferente
Utilice al menos 2 formatos de medios diferentes como copias de seguridad para eliminar cualquier redundancia.
Etiquetar (etiquetar) materiales digitales con palabras clave descriptivas (metadatos) lo ayudará a organizar sus archivos y encontrarlos / recuperarlos más tarde. Esto se aplica a todos los archivos digitales, incluyendo música, video o fotos digitales.
Las soluciones de almacenamiento de preservación digital de hoy pueden volverse obsoletas en el futuro, por lo que es fundamental reevaluar constantemente sus estrategias de conservación y almacenamiento digital.
Preservación a través de la migración: la digitalización es una estrategia de preservación altamente recomendada para elementos analógicos como documentos en papel o manuscritos, o cualquier formato de materiales audiovisuales, como fotografías, discos de vinilo o carretes de películas.
Los sustitutos digitales (copias) también ayudan a crear acceso adicional a los materiales, lo que puede ayudar a preservar los artículos al limitar la cantidad de materiales que se manejan físicamente